Declaración de protección de datos para los participantes en las Conferencias de Connective Cities y la Comunidad de Práctica de Connective Cities para el almacenamiento y la utilización de datos personales por la GIZ, Connective Cities /Comunidad de Práctica para el Desarrollo Urbano Sostenible.
Como la protección de los datos personales es muy importante para GIZ, le diremos aquí cuáles de sus datos personales se almacenan y para qué se utilizan.
El organismo responsable de la protección de datos es el:
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Company headquarters:
Friedrich-Ebert-Allee 36 + 40, 53113 Bonn
Dag-Hammarskjöld-Weg 1 – 5, 65760 Eschborn
E-Mail: ricarda.meissner@giz.de
La conferencia de las ciudades conectivas tiene lugar en la plataforma de eventos de las Connective Cities que se encuentra en las siguientes URLs:
• https://giz-cc.think-modular.net: Community Platform
• https://giz.meet-modular.com: Video-Conference-System
¿Qué datos almacenamos?
Los datos personales proporcionados durante la inscripción (por ejemplo, nombre, dirección, organización, función, correo electrónico, teléfono) necesarios para participar en el evento se almacenan en los servidores de GIZ y se utilizan para coordinar el evento y proporcionarle acceso a la comunidad de práctica.
Además, al utilizar la plataforma en línea, se almacenarán los siguientes datos:
- Información de identificación personal: se requiere su dirección de correo electrónico y un nombre de usuario para acceder a la plataforma.
- Información opcional (no obligatoria) del perfil, como por ejemplo:
- Su foto
- Nombre real
- Dirección y número de teléfono
- Su organización y función
- Información sobre usted, intereses y experiencia
- Sus mensajes, comentarios y gustos en la plataforma de eventos
- Sus membresías en los grupos de trabajo
- Su participación en las sesiones del evento
- Si participa activamente en una videoconferencia, también puede compartir su canal de audio o vídeo, para que los demás participantes puedan oírle y/o verle.
En algunos casos, la videoconferencia también puede ser grabada. El permiso para la grabación siempre se solicita a la audiencia al comienzo de la conferencia. Un signo en la parte superior del navegador indica que la sesión está grabada.
- Su uso de la plataforma, como las páginas que visita y sus descargas.
¿Cómo recogemos sus datos?
Usted proporciona directamente a nuestra organización los datos que recogemos. Recopilamos datos y los procesamos cuando usted:
Se registra en línea en la plataforma de conferencias de Connective Cities.
- Completa voluntariamente su perfil de usuario.
- Participa voluntariamente en los debates en línea (sincrónicos o asincrónicos).
- Usar o ver nuestro sitio web a través de las cookies de su navegador
¿Cómo utilizaremos sus datos?
Los datos se utilizan exclusivamente con el fin de proporcionarle acceso al evento de Connective Cities y facilitar su participación en la comunidad:
Proporcionarle acceso a la plataforma del evento
- Permitir la comunicación e interacción entre usuarios
- Permitirle participar en la conferencia en línea
- Permitirte compartir tus experiencias y aprender de tus compañeros dentro del grupo de participantes de la conferencia
- Proporcionar acceso a recursos en línea
Los datos sólo se utilizarán para los fines descritos en la declaración; cualquier otro uso está siempre sujeto a un nuevo consentimiento. Sus datos no serán utilizados para fines publicitarios.
¿Cuáles son los datos legales para el procesamiento?
- La base legal para el procesamiento es su consentimiento a esta declaración.
Destinatarios de los datos personales
El acceso a los datos personales está restringido a los participantes de la "Comunidad de Práctica de Connective Cities" y a los empleados de GIZ, que están obligados a procesar los datos de acuerdo con los fines mencionados y a manejarlos de manera adecuada y confidencial.
Transferimos sus datos a proveedores de servicios externos que nos apoyan en las siguientes actividades: almacenamiento y gestión de datos, apoyo informático, realización de eventos. Al hacerlo, nos aseguramos de que estos proveedores de servicios se seleccionen cuidadosamente, se vinculen contractualmente de acuerdo con la protección de datos y se comprueben regularmente. Entre estos proveedores de servicios también se incluyen empresas que procesan sus datos fuera de la Unión Europea o que tienen allí su sede social. Para estas empresas, sólo seleccionamos empresas que procesan los datos en lugares para los que existe una decisión de adecuación por parte de la Comisión (artículo 45 de la RPI). Si no se cumple este requisito, sólo encargaremos a estos proveedores de servicios si ofrecen suficientes garantías de seguridad (Artículo 46 GDPR), por ejemplo, acordando las cláusulas contractuales estándar de la UE.
¿Cómo almacenamos sus datos?
GIZ asegura los datos mediante medidas técnicas y organizativas adecuadas contra la falsificación, la destrucción, la pérdida o el acceso involuntario o intencionado por parte de personas no autorizadas.
Todos los datos se alojan en los servidores de GIZ o en los centros de datos de Hetzner, ubicados en Alemania.
Duración de la retención de datos
Sólo conservaremos los datos personales durante el tiempo que sea necesario para los fines para los que los usamos. El tiempo que retenemos los datos variará dependiendo de los propósitos para los que se utilicen.
¿Cuáles son sus derechos de protección de datos?
Tiene derecho a solicitar sus datos personales, a que se corrijan si es necesario, o a pedir que se restrinja el procesamiento o que se eliminen los datos. Los datos serán entonces eliminados. El permiso concedido para utilizar los datos personales también puede ser revocado en cualquier momento. Esto no afecta a la legalidad del tratamiento hasta el momento de la revocación.
Si se retira, la participación en las Conferencias de Connective Cities y en la Comunidad de Práctica de Connective Cities no es posible.
Por favor, entregue la revocación por correo electrónico o por fax a: ricarda.meissner@giz.de
Si tiene alguna pregunta o queja sobre esta declaración o el procesamiento, puede ponerse en contacto con el responsable de protección de datos de GIZ en el siguiente correo electrónico: datenschutzbeauftragter@giz.de.
Usted tiene derecho a dirigirse a la autoridad de control de protección de datos para presentar sus quejas. La autoridad competente es el Comisionado Federal de Protección de Datos y Libertad de Información (BfDI).
Cookies
Las cookies son archivos de texto que se colocan en su computadora para recopilar información estándar de registro en Internet e información sobre el comportamiento de los visitantes. Cuando visita nuestros sitios web, podemos recopilar información suya automáticamente a través de cookies o tecnología similar.
Utilizamos las cookies por una variedad de razones que se detallan a continuación. Desafortunadamente, en la mayoría de los casos, no hay opciones estándar de la industria para desactivar las cookies sin desactivar completamente la funcionalidad y las características que agregan a este sitio. Se recomienda dejar todas las cookies si no está seguro de si las necesita o no en caso de que se utilicen para proporcionar un servicio que usted utilice.
Cookies relacionadas con formularios:
- Cuando se envían datos a través de un formulario como los que se encuentran en las páginas de contacto, las cookies se pueden configurar para recordar los datos del usuario para la correspondencia futura.
Para obtener más información, visite allaboutcookies.org.
Puede evitar la instalación de cookies ajustando la configuración de su navegador (consulte la ayuda de su navegador para saber cómo hacerlo). Tenga en cuenta que la desactivación de las cookies afectará a la funcionalidad de éste y de muchos otros sitios web que visite.
¿Cómo usamos las cookies?
Esta plataforma de eventos utiliza cookies de diversas maneras para mejorar su experiencia en nuestro sitio web, entre ellas:
- Manteniéndote conectado
- Comprender cómo utiliza nuestro sitio web
- Asegurando la funcionalidad del sitio web
Cómo gestionar las cookies
Puede configurar su navegador para que no acepte cookies, y el sitio web anterior le indica cómo eliminar las cookies de su navegador. Sin embargo, en algunos casos, algunas de las características de nuestro sitio web pueden no funcionar como resultado.
Políticas de privacidad de otros sitios web
La Plataforma de Eventos contiene enlaces a otros sitios web. Nuestra política de privacidad se aplica sólo a nuestro sitio web, así que si haces clic en un enlace a otro sitio web, debes leer su política de privacidad.
Cambios en nuestra política de privacidad
Nuestra compañía mantiene su política de privacidad bajo revisión regular y coloca cualquier actualización en esta página web. Esta política de privacidad fue actualizada por última vez el 7 de junio de 2020.
Su consentimiento a esta declaración
Con su consentimiento, usted acepta que sus datos personales sean guardados y utilizados por GIZ de acuerdo con la declaración descrita anteriormente. Este consentimiento sigue siendo válido, aunque no haya participado en la conferencia durante la vida de la Comunidad de Práctica de Connective Cities.